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集团公司招标文件范本标准化建设起步较早,物资类范本于2016年修编完成,施工类范本于2018年修编完成。但修编完成后,一直未对招标文件范本做系统性修订,目前已不能适应当前精细化的管理要求,各类巡视、审计时长指出招标文件评标办法不细等问题。为提升采购管理水平,落实物资公司“采购管理提升年”的要求,北京国电工程招标有限公司以主题教育为契机,由招标公司第支部确定了“党建引领+”采购品类标准化项目,全面优化招标文件范本关键条款要求。
招标公司第支部第,深入开展“岗区队日网”联创联动工作,聚焦急难任务,进一步发挥党员示范岗、责任区、青年突击队、党员活动日、党支部网格化作用,积极推进“党建引领+”采购品类标准化项目。
对标学,做到“效果佳”。招标公司党委以大兴调查研究工作为契机,对华电集团、华能集团、国家电投等兄弟单位进行调研,借鉴其他集团标准化建设经验。明确了将品类项目经理培养工作和招标文件范本修编工作相结合,并引入外部专业力量完成范本技术内容的修编,提升标准化成果质量。
深入查,形成“问题库”。招标管理部青年突击队员郑旭、银贵乐、秦艳丹、路凯惠组成“招标文件范本问题调研责任区”,坚持问题导向,面向集团公司总部部门和各分子公司对现有招标文件范本征求意见,收到并采纳反馈意见64项,为标准化范本修编工作提供参考。
细分工,落实“责任田”。党员同志充分发挥先锋模范作用,40余名品类项目经理在揭榜挂帅阶段主动认领范本修编任务,其中一名同志最多认领了11项范本修编任务,将每个采购品类的标准化工作细分到人。
严措施,上交“成绩单”。招标管理部李蔚的带领下,一级招标部、京内招标部全力配合,共同研究制定了基础通用范本、专用范本修编工作的详细方案,明确编制计划和具体要求。范露、贺晓辉、孙茜等党员同志身先士卒,在面对招标采购等繁重的日常工作带来的压力下,积极投入标准化工作,带动了青年员工工作积极性,高质量的完成了各项工作任务。
“党建引领+”采购品类标准化项目组成立后,在党员的带领下,业务部门、管理部门人员打破部门界限,促进了业务与管理的深度融合。通过工作的融合,提升了各项目成员招标采购业务水平,加深了对集团公司采购管理要求的理解,团队凝聚力和向心力进一步增强。
在各品类项目经理的深入研究下,根据采购品类的技术特点,有针对性地设置评分办法,将主要技术参数或要求作为评审项,细化评分标准,明确评审要点,对参数指标类评审项量化评分标准并根据重要程度设置相应分值,在确保可操作性的基础上,达到优选供应商,同时解决内外部检查提出的评分办法不客观的问题。
通过将品类项目经理培养和招标文件范本修编工作相结合,各品类项目经理对所负责的采购进行深入研究,熟悉其技术特点、供应商情况、市场价格及趋势,提升了人员的技术专业水平,并进一步加深了对法律法规、集团制度的理解和掌握程度,形成了一批覆盖各种采购品类的专家级项目经理,能够快速全面的为系统内外客户提供专业支撑。(作者:北京国电工程招标有限公司 李蔚)